12月1日起 凉山州政府机关实现办公“无纸化”

“以后给领导呈送文件再也不用来回跑了，坐在办公室点一点鼠标就能轻松搞定。”11月17日上午，在州财政局培训考试中心，州政府信息中心网络科科长郭菲的话音刚落，会场便响起了阵阵掌声。来自全州各县市行政机关、企业、事业单位的80余名代表在这里参加了由州政府主办的凉山州行政机关协同办公系统培训。

为加快推进电子政务建设，提高全州电子政务应用水平，促进公文、信息、档案、行政资源管理共享，提高办事效率，节约办公成本，根据中央关于改进工作作风，密切联系群众和厉行节约反对铺张浪费的相关规定，2012年3月，州政府第2次常务会议，研究通过了《凉山州人民政府门户网站“十二五”建设发展规划》，明确要求在全州政府机关系统统一部署使用协同办公系统，由此拉开了凉山州电子政务发展序幕。

郭菲介绍说，2014年，全州政府机关协同系统以电子政务外网为应用平台，进入实际部署和试运行阶段。今年4月到10月，协同系统覆盖州政府办公室内部，各县市政府办和州级各部门单点接入协同系统，实现了办文、办会等核心政务事项的全程网上办理，初步形成了全州政府系统统一的网上协同办公系统。预计到2015年6月，协同系统延伸到各县市政府办内部，实现各县市政府办文办会等核心政务事项全程网上办理，同时实现表单应用网络化。目前，州级部门单位的政府机关协同系统正处于试运行阶段，州政府机关发文以电子文档为主，特殊情况下纸质文档与电子文档并行。从12月1日起，全面取消纸质文档，州政府机关收文、发文（除涉密、敏感的）全部通过协同系统流转运行、办理，全面实现办公“无纸化”，原则上不再受理纸质文档。

据悉，协同系统电子政务应用的主要内容包括：行政办公、信息管理、档案管理等，重点是公文管理。文种类型包括：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要以及各类工作信息简报及其他不涉密、非敏感材料。

文/图 本报记者 张林忠